La Federazione Italiana Tennis, con sede in (00135) Roma, Stadio Olimpico - Curva Nord - Ingresso 44 - Scala G (la “FIT”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Finalità e base giuridica del trattamento. I dati personali trattati sono quelli da Lei forniti in occasione della compilazione del modulo per il rilascio della tessera federale e quelli da Lei forniti nello svolgimento dell’attività sportiva o, comunque, dell’attività federale. Questi dati verranno trattati per le seguenti finalità: A. consentire il rilascio della tessera FIT, la Sua registrazione sui canali previsti dalla FIT (siti internet e software gestionali), la gestione e la pubblicazione della Sua attività sportiva federale in occasione della partecipazione a gare e tornei, italiani ed internazionali, o, comunque, della Sua attività federale nonché la gestione e la pubblicazione di eventuali provvedimenti disciplinari o sanzionatori cui dovesse essere sottoposto da parte degli organi di giustizia sportiva; B. consentire di farLe avere notizie sempre aggiornate sulle attività e le promozioni della FIT, inviandoLe comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui servizi e sulle offerte della FIT o dei suoi partner, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dalla FIT, così come per permettere l’invio di newsletter, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che totalmente automatizzati; C. consentire di farLe avere comunicazioni ed informazioni personalizzate di natura commerciale sui servizi e sulle offerte della FIT o dei suoi partner, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dalla FIT ed effettuare azioni promozionali mirate, attraverso l’analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti e interessi, desunti, ad esempio, dallo svolgimento dell’attività sportiva. La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il Suo consenso espresso e l’adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. I Suoi dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici che supporti cartacei.

2. Periodo di conservazione. Il Titolare del trattamento intende conservare i dati personali per un arco di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono trattati. In merito alle attività di trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing diretto, la FIT ha stabilito di provvedere alla cancellazione automatica dei Suoi dati personali, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile, entro 24 mesi dalla registrazione dei dati raccolti. In merito alle attività di trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing profilato, la FIT ha stabilito di provvedere alla cancellazione automatica dei Suoi dati personali, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile, entro 12 mesi dalla registrazione dei dati raccolti. In merito ad altri eventuali dati personali, non potendo predeterminare con precisione il loro periodo di conservazione, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare questo specifico trattamento ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (il “Regolamento”), verificando periodicamente la necessità della loro conservazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati trattatati, i dati personali verranno rimossi dai sistemi e registri e/o verranno prese le opportune misure per renderli anonimi. Ciò, fatto salvo il caso in cui sorga la necessità di mantenerli per adempire ad obblighi di legge, oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ovvero per esigenze storiche o di archivio.

3. Categorie di destinatari. I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Potranno comunque venire a conoscenza dei dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte: - i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge; - i titolari del trattamento facenti parte del gruppo FIT; - soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti titolari del trattamento, ovvero in qualità di responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla FIT, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al Paragrafo 1, ovvero istituti bancari e assicurativi, studi legali e notarili, compagnie assicurative, società di recupero crediti, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi al Titolare del trattamento. Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il personale dipendente della FIT, purché precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento o come amministratore di sistema. L’eventuale comunicazione dei dati personali avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.

4. Trasferimento verso paesi terzi. Il Titolare del trattamento potrebbe trasferire i Suoi dati personali verso paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, compresi gli Stati Uniti d’America, per la gestione dei servizi offerti e della Sua attività sportiva. Tale trasferimento è sempre soggetto a garanzie adeguate in quanto il Titolare del trattamento si è assicurato che i destinatari si trovino all’interno di paesi che godono di una Decisione di Adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del Regolamento oppure facciano parte del Privacy Shield, che protegge i diritti fondamentali di ciascun interessato i cui dati personali sono trasferiti negli Stati Uniti d’America. Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimento dei dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea, consultare il sito della Commissione Europea o quello del Privacy Shield

5. Processi decisionali automatizzati. Il Titolare del trattamento utilizza processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, co. 1 e 4, del Regolamento, senza il suo consenso. Qualora acconsentisse alla profilazione, i dati forniti potranno essere utilizzati per analizzare o prevedere preferenze, comportamenti e posizioni al fine di poter personalizzare il contenuto della comunicazione commerciale e offrire solo prodotti ed offerte dedicate in linea con i Suoi gusti e le preferenze espresse. Nello specifico, queste attività di trattamento prevedono la registrazione, l’analisi e la profilazione (i) dei Suoi dati identificativi, (ii) delle informazioni relative alla Sua attività sportiva, (iii) nonché dei dati relativi ai alle Sue abitudini e scelte di consumo. L’aggregazione e l’analisi dei dati raccolti, permettono al Titolare del trattamento di individuare i tesserati accomunati da comportamenti di acquisto simili. Grazie ai risultati di queste analisi, potrà ricevere proposte commerciali funzionali alle Sue esigenze. Inoltre, come richiesto dall’art. 22, co. 3, del Regolamento, il Titolare del trattamento attua tutte le misure più appropriate per tutelare i Suoi diritti, le Sue libertà e i Suoi legittimi interessi anche all’interno del processo di profilazione.

6. Natura del conferimento. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.A ha natura facoltativa ma la mancata autorizzazione al loro trattamento comporta l’impossibilità del rilascio della tessera FIT. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 1.B e 1.C ha natura facoltativa ma la mancata autorizzazione al loro trattamento non ci consentirebbe di farLe fruire a pieno dei vantaggi che offerti attraverso informazioni di natura pubblicitaria, commerciale e di marketing diretto e/o profilato, di inviarLe la newsletter, nonché di informarLa sui servizi aggiuntivi, sugli eventi e sulle promozionali della FIT e dei suoi partner.

7. Diritti dell’Interessato. In relazione al trattamento dei dati personali, in qualità di interessato, Lei ha il diritto di: chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), ottenerne la rettifica e l’integrazione (art. 16), ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali (art. 17), ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (art. 18), ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (art. 20), opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, co. 1, lettere e) o f) del Regolamento, non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22). Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento, indirizzando una comunicazione presso la sede legale oppure inviando una email all’indirizzo privacy@federtennis.it. Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.

Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.